In einer Datenschutzrichtlinie wird beschrieben, welche Arten von personenbezogenen Daten erhoben werden, wie diese Daten genutzt werden, an wen sie übermittelt werden und welche Wahlmöglichkeiten und Rechte betroffene Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Daten haben. Zudem wird beschrieben, mit welchen Maßnahmen die Sicherheit der Daten gewährleistet wird und wie betroffene Personen Kontakt aufnehmen können, wenn Sie Fragen zur Datenschutzpraxis des Unternehmens haben.
Die Datenschutzleitlinie eines Unternehmens sollte idealerweise als Bestandteil eines Datenschutzmanagementsystems im Unternehmen etabliert sein. Sie sollte sich im Einklang mit der strategischen Ausrichtung der Organisation befinden. Die Geschäftsleitung sollte durch klare Anweisungen allen Mitarbeitern ermöglichen, mit personenbezogenen Daten rechtskonform zu verfahren. Dabei sollte von vornherein Klargestellt werden, welches Selbstbild das Unternehmen bei der Datenverarbeitung hat und welche Ziele mit der eigenen Datenschutzorganisation verfolgt werden.
Dies schafft nicht nur Sicherheit und Transparenz gegenüber Betroffenen und der Aufsichtsbehörde, sondern verschafft Vertrauen bei Kunden sowie Beschäftigten und erhebt positive Strahlkraft in den Markt.
Wir erstellen für Sie eine Datenschutzleitlinie und helfen Ihnen zudem, die Grundsätze des Umgangs mit personenbezogenen Daten in Ihre Organisation hineinzutragen. Sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Termin zur Ermittlung Ihres Status Quo.